Herzlich Willkommen beim
Tennis-Club Grün-Weiß Nikolassee 1925 e.V.

Tennisplatzbuchungen mit dem Elektronischen-Platz-Reservierungs-System (EPRS)

Außenplätze

Nur spielberechtigte Mitglieder des Tennis-Club Grün-Weiß Nikolassee 1925 e.V. können Platzbuchungen für ein Einzel oder ein Doppel vornehmen, sofern die Plätze als buchbar erscheinen und nicht aufgrund von Training, Turnieren, Verbandsspielen oder Platzpflege vorreserviert sind. Achtung: Das im System als rot oder blau reserviert hinterlegte Verbandsspiel kann z.B. witterungsbedingt über das angegebene Zeitraumende hinaus andauern. 

Eine Online-Vorausbuchung kann vorzugsweise über ein Smartphone, Tablet, Laptop oder PC mit Internetverbindung durchgeführt werden.
Darüber hinaus kann eine Vor-Ort-Buchung auch am sogenannten Clubterminal (Touchscreen im Eingangsbereich unseres Clubhauses) erfolgen.

In beiden Fällen ist es notwendig, sich in dem Platzreservierungssystem anzumelden. Für eine Online-Vorausbuchung ist ein Login mit dem Benutzernamen sowie dem Passwort vorzunehmen, eine Anmeldung am Clubterminal erfolgt via Mitgliedskarte (Transponderkarte) am Kartenlesegerät unterhalb des Touchscreens.

Sämtliche Buchungen, Buchungsänderungen und Stornierungen werden systemseitig per E-Mail bestätigt.

Generelle Regeln und Buchungsmodalitäten

  • Platzbuchungen sind grundsätzlich für die Zeit von 7:00 bis 22:00 Uhr möglich.
  • Die maximale Spieldauer für ein Einzel beträgt 60 Minuten, für ein Doppel 90 Minuten.
  • Bei einer Online-Vorausbuchung können die Plätze 1 bis 4 und 8 ausgewählt werden, die Plätze 5, 6 und 7 können nur am Clubterminal gebucht werden.
  • Eine Online-Buchung kann 72 Stunden im Voraus erfolgen, Vor-Ort-Buchungen am Clubterminal nur 2 Stunden im Voraus.
  • Es kann gleichzeitig maximal eine Online-Vorausbuchung sowie zusätzlich eine Vor-Ort-Buchung aktiv sein.
  • Der Buchungstakt beträgt 15 Minuten, bei einer Online-Vorausbuchung ist der Spielbeginn nur zu einer vollen oder halben Stunde möglich.
  • Gemäß Spielordnung müssen bei einer Vor-Ort-Buchung alle Spieler auf der Anlage sein.
  • Änderungen und Stornierungen können bis unmittelbar vor Spielbeginn vorgenommen werden.

  • Für die Buchung eines Einzels muss ein Mitspieler eingetragen werden, für die Buchung eines Doppels drei Mitspieler. Steht zu diesem Zeitpunkt der Name eines Mitspielers noch nicht fest, so kann dieser zunächst leer gelassen werden. Wird die Anzahl der geforderten Mitspieler jedoch 2 Stunden nach Buchungszeitpunkt nicht erreicht, wird die Buchung automatisch storniert.

  • Online-Vorausbuchungen müssen durch eine Präsenzmeldung am Clubterminal spätestes zum Spielbeginn (frühestens 2 Stunden vor Spielbeginn) bestätigt werden. Dieses muss durch den Hauptbucher oder einem Mitspieler via Mitgliedskarte am Kartenlesegerät erfolgen. Buchungen ohne rechtzeitige Präsenzmeldung werden automatisch storniert.

  • Platzbuchung Clubmitglied und Gast:
    Das Clubmitglied bucht den gewünschten Platz und wählt dann bei der Auswahl des Mitspielers die Option »Gast« aus. Im Kommentarfeld ist der Name des Gastes einzutragen. Die Gastgebühr (10 €)  kann ausschließlich per Lastschrifteinzugsverfahren bezahlt werden. Dafür müssen Sie in Ihrem Account eine Bankverbindung hinterlegen, sofern Sie mit einem Gastspieler (Nicht aktives Mitglied) eine Platzreservierung vornehmen möchten.   

Darüber hinaus möchten wir Sie gerne um die Einhaltung nachfolgender Leitlinien bitten, die nicht systemtechnisch abgebildet werden können:

  • Vermeiden Sie bitte Buchungslücken und bevorzugen Sie direkte Anschlussreservierungen.
  • Stornieren Sie bitte Ihre Platzbuchung, wenn Sie wissen, Sie können diese nicht wahrnehmen.
  • Halten Sie bitte stets Ihre E-Mail-Adresse aktuell, da sämtliche Kommunikation des Buchungssystems (bspw. Buchungsbestätigungen) darüber erfolgt.
 
Hallenplätze

Ausschließlich in der Wintersaison können Mitglieder des Tennis-Club Grün-Weiß Nikolassee 1925 e.V. Einzelstunden für die Aerohalle und die Tewshalle buchen. Für diese Online-Buchung ist ein Login mit den persönlichen Zugangsdaten (Benutzername und Passwort) vorzunehmen, eine Buchung am Clubterminal ist nicht möglich. Die Zugangsdaten sind diejenigen, die Sie auch für Online-Buchungen von Außenplätzen verwenden.

Die Buchung von Abonnementstunden erfolgt nach wie vor über das Vereinsbüro.

Generelle Regeln und Buchungsmodalitäten

  • Platzbuchungen sind grundsätzlich für die Zeit von 07:00 bis 22:30 Uhr möglich.
  • Die Spieldauer für eine Einzelbuchung beträgt 60 oder 90 Minuten.
  • Eine Online-Buchung kann 14 Tage im Voraus erfolgen, eine Präsenzmeldung (analog zu den Außenplätzen) ist nicht erforderlich. Auch müssen keine Mitspieler benannt werden.
  • Die jeweiligen Preise werden Ihnen in der Platzbelegungsübersicht angezeigt, wenn Sie sich im System angemeldet haben.
  • Stornierungen können nur bis 48 Stunden vor Spielbeginn vorgenommen werden. Danach ist keine Stornierung mehr möglich und es wird dem Buchenden der volle Preis dieser Einzelstunde in Rechnung gestellt.
  • Die Bezahlung einer Einzelstunde erfolgt mittels SEPA-Lastschriftverfahren. Hierfür wird bei Ihrer allerersten Buchung Ihre Bankverbindung abgefragt und Ihre Bestätigung für den Einzug der Zahlung mittels Lastschrift eingeholt.
  • Die Tewshalle ist mit einem Teppichbelag ausgelegt und darf nur in Tennishallenschuhen mit glatter (profilloser), heller Schuhsohle bespielt werden. Außerdem benötigen Sie für die Tennishalle in der Tewsstraße einen Schlüssel für die Eingangstür, den Sie im Vereinsbüro gegen Zahlung einer Kaution erwerben können. Den Zahlencode für die zweite Eingangstür erhalten Sie mit der Buchungsbestätigung per E-Mail.
  • Die Aerohalle hat einen speziellen Tennissandbelag, der normale »Outdoor«-Tennisschuhe erforderlich macht. Bitte keine Joggingschuhe o.ä. benutzen.
  • Das Tragen falscher Schuhe zerstört in beiden Hallen die Platzoberfläche und wird daher streng sanktioniert.

 

Hilfe / Kontakt

Leitfäden für die Nutzung des Systems finden Sie im Download-Bereich unserer Homepage unter »Leitfäden Elektronisches-Platz-Reservierungs-System (EPRS)« oder direkt hier:

Bei Fragen oder eventuell auftretenden Problemen können Sie gerne eine E-Mail an folgende Adresse senden: eprs@gw-nikolassee.de